合同管理解決方案背景
合同多
企業合同多,不同合同有不同管理要求,傳統方式下,合同管理整個過程難以有效達到規范管理的目的,審批周期長,執行過程也難以監控。
風險大
合同審批文件、簽署文件、相對方回傳文件,其中可能存在不一致的風險;涉及假章及亂用章的風險也很大;履行過程中無法動態監控,也容易產生履約風險。
成本高
傳統方式下,合同需要來回打印,快遞,周期長,成本高;涉及集團型企業,印章下放到分子公司,管理風險大;集團統一管理,用印過程就要耗費大量人力和時間成本。
合同管理解決方案目標
合同管理解決方案核心特色
全程電子化
合同實現全程電子化管理,從合同起草、流轉審批、簽署用印、存證歸檔到履約過程中的變更、查詢、統計,整個合同管理過程實現全程電子化
平臺化
門戶、流程、內容、建模、集成、消息、組織7大引擎,構建合同管理應用,根據需求實現便捷的調整與擴展、對接集成財務、業務等系統,實現合同的預算、應收、應付、發票及履約過程管理
PC、移動一體化
合同管理的功能,包括對印章的使用和監控都可以擴展到移動端,即時領導出差,一部手機,即可實現隨時隨地管理合同、使用簽章、監控執行、預警風險。簽署更高效,管理更便捷
合同管理解決方案應用場景
合同在線擬制場景
合同起草過程套用對應合同范本,關鍵信息自動寫入,合同正文自動生成,避免格式及關鍵信息出錯;合同審批過程在線編輯,部分條款鎖定,修正留痕,避免核心條款錯改,提高審批效率。
審批用印一體化場景
合同審批授權后,雙方均可在線電子簽署,采用身份認證技術,確保簽署主體真實有效,采用電子簽技術,合同防篡改,具備法律效力。結合防偽打印、智能印控,形成一體化簽署場景。
簽署履約一體化場景合
同正式生效后形成合同庫,所有類型合同統一管理,通過合同庫對合同履約過程進行跟蹤和監控;同時,與收付款、發票打通,到期自動預警提醒,通過合同卡片即可對合同所有信息全面掌控。
合同風險控制場景
基于合同到期、收付款、發票、發貨、違約等關鍵條款信息,進行實時監測,發現相關合同風險征兆及時通過多種方式進行預警提醒,全面監控合同履約過程,保障合同順利執行。